O Princípio de Pareto consiste em realizar determinada ação, usando 20% de dedicação para obter 80% de resultado. Ou seja, em atividades diárias ou no seu trabalho 80% dos resultados que você obtém, advêm de 20% das coisas que você faz.

“O princípio de Pareto, hoje amplamente difundido nas empresas, foi concebido pelo economista italiano Vilfredo Pareto, que percebeu a relação 80/20 ao observar a desigualdade em seu país. […] É um dos mais famosos conceitos da Administração.

Pareto era muito interessado pelo tema distribuição social da riqueza e de terras. Segundo seu estudo, 20% das pessoas possuíam 80% do total de toda a nação. Mas não foi ele que adaptou a descoberta à gestão de qualidade e sim Joseph Juran, que utilizou o princípio na esfera organizacional e o batizou em homenagem ao italiano.”

O Princípio de Pareto é muito utilizado pelas organizações, tanto para resolver problemas internos, como para avaliar a qualidade dos produtos e melhorar a performance dos processos como um todo. Neste caso, utiliza-se também o Diagrama de Pareto, uma forma gráfica de aplicar o princípio. Ele serve também para decidir quais os assuntos devem receber prioridade e quais podem aguardar.

A ideia é otimizar. Então:

• Delegue tarefas que não são tão importantes e que podem ser delegadas;
• Dedique a cada atividade o seu tempo necessário;
• Faça uma lista de tarefas e enumere de acordo com a dificuldade, a prioridade e o resultado;
• Utilize seu tempo com sabedoria;
• Defina suas metas e prazos para entregá-las;
• Estabeleça seus objetivos e dê atenção às suas prioridades;
• Diga não às tarefas que não são de sua responsabilidade.

Nesse sentido, podemos destacar a importância da boa gestão do tempo que é um recurso não aproveitado adequadamente, de acordo com as prioridades. Ou seja, a produtividade pode diminuir devido à falta de foco no que realmente trará resultado.

Sabendo que o tempo é nosso bem mais precioso, o Princípio de Pareto te ajuda a ter uma visão do que realmente importa para dedicar seus esforços para isso. Assim, você gere o seu tempo de produtividade com mais eficiência identificando as tarefas mais importantes, criando uma lista de prioridades começando pela mais difícil, dedicando 20% da sua energia e concentração.

https://www.metadados.com.br/…/produtividade-priorize…
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